何副区长对工作很严谨,凡是他自己出面的任何发言材料,都会自己抽时间过目一下。
对于没有把握读准的字,自己有些不理解的词、自己不太明白的事例,都会事先弄清楚、问明白,不致于在公开场合发言、回答提问的时候出洋相。
有些领导开会做报告或者致辞时,事先没有看过讲话稿,只是照本宣科的读,这样就会读破句,让人听不明白讲的是什么意思。
也有的领导会把讲话稿里,秘书用括号注明的提醒话“此处请停一下,可能会有掌声:”
或者把“接下页,后面还有。”
诸如此类的话都读出来,让听的人在开始的时候不明就里,等明白过来,就会哄堂大笑。
秦天明以前听到过这种段子,一直以为是笑话,是人家为了茶余饭后的聊资,而杜撰出来的。
现在他做了秘书后,接触了很多领导的讲话,原来发现这样的情况倒真的有。
有些是秘书不细心造成的、有些是领导不认真造成的。
何副区长在这方面,对秦天明要求很严格。
秦天明也是小心谨慎,因此还从来没有出现过类似的情况。
作为领导的专职秘书,其实在准备讲话稿方面,化的时间和精力并不多。
在重要会议上领导的讲话稿,一般都会有秘书科的人事先写好稿子。
另外,领导在参加各部门各行业的会议时,讲话稿都会由这些部门和行业的办公室人员或专业人员起草好,再送给领导的专职秘书进行修正。
作为领导的专职秘书,文笔都不错,做这种修正工作比新写一篇讲话稿当然容易的多。
只有在突发情况下或临时决定的视察、检查活动,相关部门没有足够的时间来提供材料和讲话稿的情况下,相关的讲话稿,才会由领导的专职秘书进行起草。
秦天明主要是安排好何副区长一日工作的内容或行程。
比如通知和安排接见的人员与时间、协调出席各种各类会议、修正各部门送来的讲话稿、跟随何副区长外出视察、调研、检查等等。
何副区长性情温和,很少会对身边的工作人员和下属人员进行发火。
秦天明认真细致的性格,秘书的工作也做的游刃有余。
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